The Staff Solutions benaderde DX-Solutions voor de ontwikkeling van een portaal dat het volledige registratieproces kon automatiseren. Wat vroeger een zwaar administratief en manueel proces was, werd met Gatehouse® volledig gedigitaliseerd. Het platform begeleidt bezoekers – eenmalig of frequent – doorheen het registratieproces, inclusief veiligheidsinstructies indien nodig. Via Symfony werd een meertalige front- en backoffice gebouwd, gekoppeld aan Printnode voor het automatisch afdrukken van labels en QR-codes. Zo kunnen bezoekers eenvoudig in- en uitchecken en zelfs vooraf worden geregistreerd. Het resultaat is een gebruiksvriendelijke oplossing die administratie wegneemt, veiligheid verhoogt en efficiëntie oplevert, terwijl DX-Solutions als technische partner meedenkt en ondersteunt bij verdere groei.
Flexibele cloudtool voor elke organisatie
Gatehouse® is een schaalbare oplossing die zowel kleine bedrijven als grote multinationals ondersteunt. Registratieflows en veiligheidsinstructies zijn volledig instelbaar per type bezoek. Dankzij de intuïtieve interface is het systeem ook ideaal voor onbemande recepties of ingangen.
Breed inzetbaar en volledig beheerd door de klant
Het platform kan eenvoudig worden toegepast in uiteenlopende sectoren, van coworking spaces tot bedrijvencentra. Het beheer van de toepassing blijft volledig in handen van de klant, zonder afhankelijkheid van externe partijen. Bovendien zijn integraties met bestaande toegangscontrolesystemen mogelijk, zodat Gatehouse® perfect aansluit op de bestaande infrastructuur.
Veiligheid en conformiteit gegarandeerd
Gatehouse® voldoet aan strikte regelgeving zoals GDPR, IFS en ISO. Bezoekers kunnen zich registreren in hun eigen taal, waardoor taalbarrières verdwijnen. Extra functionaliteiten zoals online evacuatielijsten, noodberichten en automatische noodoproepen verhogen de veiligheid en bieden extra gemoedsrust.