Overslaan en naar de inhoud gaan
DX-Solutions - Reclaim your IT freedom

Klantcase | VVSG Kennisnetwerk

Kennis, data en overleg samen voor lokale besturen

Voor VVSG ontwikkelde DX-Solutions, ingeschakeld door Onepoint Group, een kennisplatform dat informatie uit minstens 16 API-koppelingen samenbracht. Met gericht zoeken, private chatgroepen en een afgeschermde abonnementsomgeving per stad of gemeente.

  • 16+ API-koppelingen
  • Zoekprioritering met Elasticsearch
  • Een eigen omgeving per lokaal bestuur
VVSG
Team van VVSG en DX-Solutions bij een scherm met het kennisnetwerk
Projectbeeld uit de projectperiode

Wie is VVSG?

De Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten ondersteunt lokale besturen met advies, kennisdeling en belangenbehartiging. Ze brengt mensen en expertise samen rond de uitdagingen waarmee steden en gemeenten dagelijks te maken krijgen. Het kennisnetwerk moest die informatie en samenwerking ook digitaal ondersteunen.

Veel informatie. Verschillende bronnen. Eén bruikbare omgeving.

Lokale besturen hebben informatie nodig over uiteenlopende beleids- en praktijkvragen. Die kennis moet vindbaar zijn, maar ook aansluiten op wie ze raadpleegt en welke toegang die persoon heeft.

De uitdaging was om verschillende databronnen samen te brengen en ze bruikbaar te maken voor zowel publieke bezoekers als steden en gemeenten met een abonnement. Naast informatie raadplegen moest ook onderling overleg een plaats krijgen.

  • Data uit verschillende bronnen ontsluiten.
  • Zoekresultaten op relevantie prioriteren.
  • Informatie en overleg afschermen volgens toegang en abonnement.

Van verspreide bronnen naar kennis voor jouw lokaal bestuur

Verschillende databronnen

16+

API-koppelingen

VVSG Kennisnetwerk

  • Informatie samenbrengen
  • Zoeken en prioriteren met Elasticsearch

Gebouwd op Pimcore

Publieke website

Toegankelijke informatie voor bezoekers

Rollen, rechten en abonnementen

Abonnementsomgeving per stad of gemeente

Gebundelde informatie en afgeschermde toegang

  • Relevante informatie
  • Private chatgroepen
  • Kennisdeling en overleg
Conceptuele weergave van de gerealiseerde functies en samenhang.

Een platform om informatie te vinden én samen te werken

Data samenbrengen via 16+ API-koppelingen

We ontsloten gegevens uit verschillende bronnen via minstens 16 API-koppelingen. Zo kon het kennisnetwerk informatie bundelen in één digitale omgeving.

Relevante informatie naar voren brengen

Met Elasticsearch maakten we de verzamelde inhoud doorzoekbaar en ondersteunden we de prioritering van zoekresultaten. Zo werd relevantie een centraal onderdeel van de zoekervaring.

Een omgeving per stad of gemeente

Naast de publieke website kreeg ieder deelnemend lokaal bestuur via een betalend abonnement toegang tot een afgeschermde omgeving. Daar werd informatie voor de stad of gemeente samengebracht, rekening houdend met toegangsrechten.

Private chatgroepen voor overleg

Private chatgroepen gaven steden en gemeenten een plek om vragen te bespreken en kennis uit te wisselen. Zo ondersteunde het platform niet alleen het raadplegen van informatie, maar ook de samenwerking errond.

Van vakinformatie tot dagelijkse uitwisseling

Het kennisnetwerk bracht publieke informatie, een ledenomgeving en de vakbibliotheek Extenso samen. Aanvullende functies, zoals opgeslagen zoekresultaten en notificaties, hielpen gebruikers informatie verder opvolgen.

  • Publieke informatie
  • Afgeschermde samenwerking
  • Vakbibliotheek Extenso

Gebouwd door DX-Solutions, in samenwerking met Onepoint Group

Onepoint Group schakelde DX-Solutions in voor de realisatie van het kennisnetwerk. Onze bijdrage omvatte de front- en backendontwikkeling op Pimcore, de API-koppelingen en de zoekfunctionaliteit met Elasticsearch.

Pimcore
basis voor het platform
API's
ontsluiting van verschillende gegevensbronnen
Elasticsearch
zoeken en prioriteren
Toegangsbeheer en SSO
toegang voor de betrokken gebruikers en partijen

Wat dit platform samenbracht

  • 16+

    API-koppelingen

  • Zoeken

    geïntegreerd zoeken en prioriteren

  • Per bestuur

    een abonnementsomgeving per stad of gemeente

  • Overleg

    private chatgroepen voor kennisuitwisseling

Deze case toont hoe gegevens uit verschillende bronnen samen een bruikbaar platform kunnen vormen, afgestemd op de mensen die ermee werken.

Bekijk alle cases