Over VVSG en het nieuwe Kennisnetwerk
De Vlaamse Vereniging voor Steden en Gemeenten (VVSG) ondersteunt lokale besturen met advies, kennisdeling en belangenbehartiging. Via thematische netwerken, opleidingen en digitale tools helpt VVSG om gemeentelijke en stedelijke werking te versterken en te professionaliseren.
Om deze kennisdeling en samenwerking naar een hoger niveau te tillen, contacteerde VVSG de Onepoint Group, die vervolgens DX-Solutions inschakelde voor de ontwikkeling van een krachtig, toekomstgericht platform: het VVSG Kennisnetwerk op www.vvsg.be. Dit platform vervangt de bestaande website en bundelt zowel bestaande digitale bronnen als nieuwe content op één centrale plaats.
De focus lag op snelle en eenvoudige vindbaarheid van informatie via Elasticsearch en uitgebreide zoekfunctionaliteiten. Daarnaast integreert het platform courante social media (Twitter, LinkedIn, YouTube, Facebook) en biedt het een vakbibliotheek met beleids-, juridische en praktijkinformatie. Het ledenplatform met online werkgroepen maakt van vvsg.be dé online community voor medewerkers van lokale besturen.
Het kennisnetwerk bestaat uit drie gebruiksniveaus:
Een publiek luik met nieuwsberichten, opleidingen en vacatures.
Een afgeschermd ledenplatform met werkgroepen en bijhorende beleidsdocumenten.
Extenso: een geïntegreerde vakbibliotheek met o.a. wet- en regelgeving, parlementaire vragen, omzendbrieven, rechtspraak en praktische modellen.
Met deze centrale en veilige digitale omgeving wil VVSG hét referentiepunt worden voor iedereen die professioneel samenwerkt met lokale besturen. Een plek waar informatie niet alleen te vinden is, maar ook actief wordt gedeeld en besproken.
Geavanceerd kennisplatform met slimme zoekfunctionaliteit
Voor VVSG ontwikkelden we een uitgebreid kennisnetwerk dat dagelijks grote hoeveelheden data en een hoge bezoekersstroom verwerkt. Centraal in het project stond de implementatie van Elasticsearch, waardoor gebruikers razendsnel relevante informatie kunnen vinden, zelfs in complexe en uitgebreide datasets.
Het platform werd API-driven opgebouwd, met meerdere contentbronnen en de nodige beveiligingslagen. Daarbij hielden we rekening met verschillende gebruikersrechten, rollen en abonnementstypes.
Extra functionaliteiten zoals Single Sign-On (SSO) voor externe partners, een geïntegreerd forum, opgeslagen zoekresultaten en instelbare notificaties zorgen voor een optimale gebruikerservaring. Zo werd het kennisnetwerk niet alleen informatief, maar ook interactief en gebruiksvriendelijk.
Kennisnetwerk en collaboratieplatform op basis van Pimcore
Voor VVSG realiseerden we een krachtig kennisnetwerk en collaboratieplatform, gebouwd op Pimcore. Dit omvatte zowel de front- als backendontwikkeling, volledig afgestemd op de specifieke behoeften van de organisatie.
Naast de hosting van het platform implementeerden we Single Sign-On (SSO), zodat externe partijen veilig en eenvoudig toegang krijgen. Dankzij flexibele API’s kunnen gegevens uit diverse databronnen moeiteloos worden geüpload en geïntegreerd.
Het platform onderscheidt duidelijk tussen een vrij toegankelijk publiek deel en een besloten omgeving voor abonnees. Zo wordt waardevolle kennis op de juiste manier gedeeld, terwijl exclusieve content beschermd blijft voor leden.
Eén centraal platform voor kennis en samenwerking
Met het nieuwe kennisnetwerk beschikt VVSG over één centraal platform waar alle relevante informatie – van wetteksten en vacatures tot aandachtsgebieden en gegevens van mandatarissen gebundeld wordt.
Dit bevordert niet alleen de kennisdeling met lokale besturen, maar versterkt ook de samenwerking tussen VVSG en haar partners. Door alle data en functionaliteiten samen te brengen op één gebruiksvriendelijke plek, hebben gebruikers sneller toegang tot wat ze nodig hebben en blijft de informatie steeds actueel.
Het resultaat is een efficiënter, transparanter en interactiever platform dat de verbinding tussen VVSG en lokale besturen naar een hoger niveau tilt.
Previous case:
Daoust